Ausgangslage
Die Aufträge der Baltensperger AG wurden im Laufe der Jahre immer grösser und anspruchsvoller. Mit dem Erfolg des Unternehmens stiegen auch die Anforderungen
an das ERP, da nicht nur die Administration, sondern auch die Produktion unterstützt werden sollte. Referenzinstallationen innerhalb der Branche überzeugten die Verantwortlichen der Baltensperger AG schnell davon, dass Microsoft Dynamics NAV die richtige Lösung war. Den passenden Partner fand Baltensperger AG bei redIT, die Erfahrung mit der Einführung von Dynamics NAV, Know-how im Projektmanagement und Kenntnisse im Anlagenbau, also fundiertes Branchenwissen mitbrachte.
Lösungsbeschreibung
Der Entscheid zugunsten redIT und Dynamics NAV wurde Mitte Oktober 2009 gefällt. Ziel war es, Anfang Januar 2010 mit dem neuen System live zu gehen. Die Baltensperger AG nutzte die Konzeptphase, um interne Prozesse zu durchleuchten, die Bedürfnisse der verschiedenen Anspruchsgruppen zu analysieren und wo sinnvoll Abläufe zu verändern. Nach einem Einführungs- und Schulungsjahr und einem weiteren Jahr der Bereinigung von Altlasten sind heute (Dez 2011) alle Projektleiter und Geschäftsleitungsmitglieder von der redIT Branchenlösung für den “Anlagenbau und das Projektgeschäft“ begeistert.
Vorteile und Nutzen
Die neue Branchenlösung verbindet alle Unternehmensprozesse, von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Nachkalkulation und Wartung. Die Produktion ist mit der Materialdisposition und dem Einkauf verbunden; alle Finanzmodule und sogar die Zeiterfassung sind ebenfalls integriert. Das System aktualisiert permanent alle Daten für Material-, Lohn- und Projektkosten und ermöglicht so ständig eine aktuelle Kostenkontrolle. Nach der POC-Methode wird der Projekterfolg prognostiziert. Die Geschäftsleitung sowie die Bereichsverantwortlichen erhalten stufengerecht die erforderlichen Informationen zur Planung und Steuerung der Projekte beziehungsweise des Gesamtunternehmens und das auf Basis identischer Daten.
