Ausgangslage
Die bestehende ERP-Lösung der Trisa-Gruppe genügte den Anforderungen nicht mehr. Sie deckte zwar die grundlegenden Geschäftsprozesse ab, stiess aber insbesondere beim Produktionsplanungssystem (PPS) und den Reportingfunktionalitäten an ihre Grenzen. Gleichzeitig erschwerte sie das Arbeiten durch eine ungenügende Performance und damit verbundene Wartezeiten bei Abfragen. Als der Anbieter der Software seine Geschäftstätigkeit einstellte, konnte zwar für den Support noch eine Lösung gefunden werden – trotzdem war für alle Verantwortlichen die Notwendigkeit einer neuen Lösung offensichtlich.
Lösungsbeschreibung
Nach Auftragserteilung Ende 2002 wurde im Januar ein Vorprojekt durchgeführt. Ab Februar begann KCS mit der Abbildung der Geschäftsprozesse im Finanzbereich, zusammengesetzt aus Kostenrechnung, Finanz- und Anlagenbuchhaltung. Für den Handelsbereich war ein Verkaufs- und ein Einkaufsmodul einzuführen sowie die für die Abwicklung von Exportaufträgen im Einsatz stehende Drittlösung an Axapta anzubinden. Grosse Herausforderungen stellte schliesslich die Logistik, in der mit einer umfassenden Automatisierung der Lagerhaltung, der Materialdisposition und vor allem der Produktion die konzeptionell grössten Brocken zu bewältigen waren.
Vorteile und Nutzen
Mit Inbetriebnahme zeigten sich für die Anwender die Vorteile der neuen Lösung. Die ungleich höhere Performance des ERP-Systems macht die mit der alten Lösung erlebten Wartezeiten bei Abfragen vergessen – Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeitenden werden gestärkt. Vier Monate nach dem Start ist die Beschleunigung der Prozesse offensichtlich. Die Dynamics AX-Lösung bietet eine grössere Informationstiefe über die Produktions- und Prozessabläufe, was nicht nur das interne Controlling effizienter gestaltet, sondern auch auf Kunden- und Lieferantenseite zu Vorteilen führt.
ROI Kennzahlen
Die ERP-Einführung hat dazu beigetragen, circa 15 bis 20 Mitarbeitende, insbesondere im Lager einzusparen, respektive anderweitig einzusetzen. Die Lösung trägt dazu bei, das Unternehmensziel von 5 % Effizienzsteigerung pro Jahr zu erreichen.