Ausgangslage
Das Ende 2010 gegründete Unternehmen benötigte ein strikt konzipiertes ERP-System, das die langfristige Entwicklung des Unternehmens unterstützen konnte und vor allem eine rasche Implementierung ermöglichte.
Nach einer eingehenden Prüfung verschiedener Software-Optionen entschied sich das Unternehmen für die ERP-Lösung Microsoft Dynamics NAV mit einem Add-on von Action Network E.T.O. in der Trading-Version.
Lösungsbeschreibung
Die Software-Lösung ENGINEER TO ORDER wurde für herausragende kleine und mittlere Unternehmen konzipiert, die exklusiv oder überwiegend in Auftragsarbeit unter Verwendung einer oder mehrerer der folgenden Ressourcen planen und produzieren:
- interne und/oder externe Mitarbeiter für Engineering, Produktion, Installation, Montage, Abnahme
- extern gekaufte Standardmaterialien
- speziell entwickelte Materialien und Komponenten, bei Lieferanten beauftragt
- Untervergaben für Teile des Werks
- Produktionsmaschinen und -anlagen, im Eigentum und/oder von Dritten gemietet
- externe Bearbeitungen verschiedener Art
Daher eignet sich die E.T.O.-Lösung zur strategischen und betrieblichen Leitung aller Unternehmen der Bereiche Engineering, Bau und Anlagentechnik, jeweils mit anderer Konfiguration.
Es können sechs Auftragsarten verwaltet werden: Ausschreibung, Parzellierung (beschränkt auf Wohnungsbau für Mehrfamilienhäuser), ordentliche Wartung, Investition, Einkauf und Trading (Handel mit Rohstoffen und Commodities)
Vorteile und Nutzen
Das Unternehmen konnte in kürzester Zeit alle seine betrieblichen Anläufe unter Kontrolle bringen, also Einkauf, Eingangslogistik, Lagerung, Verlauf, Ausgangslogistik, Verwaltung, Buchführung und Finanzen. Dabei wurde eine vollständige Verfolgbarkeit entlang der langen Lieferantenkette erreicht, ebenso wie die automatische Erfassung der Marktpreise aus Branchenportalen, die zur Bestimmung der Effektivpreise der abgeschlossenen Verträge unter den vereinbarten Bedingungen benötigt werden. Nun ist das Unternehmen für zukünftige Weiterentwicklungen gerüstet, sowohl in Hinblick auf eine verbesserte wirtschaftliche und finanzielle Leistung als auch in Bezug auf flexible Budgetvorgaben und Analyse von Abweichungen.