«Boss Info hat in kurzer Zeit eine massgeschneiderte Lösung für komplexe Abläufe implementiert.» Florian Farine, Leiter FRW/Controlling


Candrian Catering AG

Die Candrian Catering AG wird in dritter Generation von der Familie Candrian geleitet. Ursprung und Nabel von Candrian Catering ist der Zürcher Hauptbahnhof. Hinzu kommen weitere Gastronomiebetriebe in Zürich, Basel, Meilen und am Flughafen Zürich-Kloten. Von den 1’181 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind 556 teilzeitangestellt. Der Umsatz des Familienunternehmens beläuft sich auf 114 Mio. Franken.

Branche

Gastronomie

Land

Schweiz

Unternehmensgrösse

Anzahl Mitarbeitende: 1181
Anzahl Standorte: eine Niederlassung
Anzahl der User: 40

Website

http://www.candriancatering.ch

Produkte, Lösungen und Dienste


Microsoft Dynamics

  • Microsoft Dynamics NAV
  • Implementiert mit Microsoft SureStep Methodology
  • Betriebsmodell: On premise

Informationen zur Lösung


Dauer der Implementierung

  • 8 Monate

Schnelle und zuverlässige Rechnungsverarbeitung mit Microsoft Dynamics NAV


Ausgangslage

Bei der Candrian Catering AG gehen pro Tag 150 bis 200 Lieferantenrechnungen auf dem Postweg ein. Das Personal an der Front und in der Buchhaltung arbeitete jeweils auf Hochtouren, um die vielen Rechnungen am richtigen Ort abzulegen und innerhalb angemessener Frist zu begleichen. Nicht selten verzögerten sich die Zahlungen aber, und Candrian verpasste die Skontofrist. Von der Einführung eines komplett in Dynamics NAV integrierten Dokumenten-Management-Systems erhoffte sich Candrian, die Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung und an der Front zu entlasten, die Liquidität besser planen zu können sowie die Rechnungen rechtzeitig bezahlen und somit Skonto geltend machen zu können.

Lösungsbeschreibung

Die Lösung besteht aus einer Kombination von Dynamics NAV, der Scanning-Lösung ReadSoft und dem Boss Info Add-on bossdms mit Visierungs-Workflow (Modul bossapproval). Die eingescannten Rechnungen werden automatisch erfasst, validiert, verbucht und elektronisch archiviert. Die extrahierten Informationen werden automatisch in Dynamics NAV eingespeist. Auf die gescannte Originalrechnung kann jederzeit direkt aus Dynamics NAV zugegriffen werden. Dank dem Visierungs-Workflow gelangen die zu visierenden Dokumente zur gegebenen Zeit automatisch an die zuständige Person. So bleibt die Arbeit im Fluss, und es ist jederzeit ersichtlich, welches Dokument bei wem zur Freigabe pendent ist.

Vorteile und Nutzen

Seit der Einführung von bossdms und ReadSoft sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Front und in der Finanzbuchhaltung entlastet. Die eingehenden Rechnungen müssen lediglich eingescannt werden, die weitere Verarbeitung erfolgt automatisch. Dadurch gewinnt Candrian Zeit und Geld, denn verpasste Skonti gehören endgültig der Vergangenheit an. Da die Rechnungen und Verträge systematisch abgelegt werden, ist die Rückverfolgbarkeit jederzeit gewährleistet, und ein Dokumentenverlust ist ausgeschlossen. Neben dem Vieraugenprinzip, das für zusätzliche Sicherheit sorgt, ist auch die ständige mandantenübergreifende Transparenz gewährleistet.

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Boss Info AG


Die Boss Info-Gruppe bietet Informatikdienstleistungen und betriebswirtschaftliche Gesamtlösungen auf Basis von Microsoft Dynamics an. Von sechs Unternehmensstandorten aus (Farnern BE, Schönbühl BE, Puidoux VD, Sursee LU, Horw LU und Fällanden ZH) betreuen 90 Mitarbeitende mehr als 1000 Kunden aus Industrie, Handel und Verwaltung. Boss Info wurde mehrfach von Microsoft ausgezeichnet und zum Microsoft Swiss Partner of the Year gewählt. Als Mitglied der weltweit grössten Microsoft Dynamics Organisation Partner Power International verfügt das Unternehmen über ein internationales Netzwerk. Im Jahr 2010 belief sich der Umsatz auf 14 Mio. Franken.

Weitere Informationen

Für weitere Informationen über Microsoft Produkte und Services kontaktieren Sie uns bitte über eine der folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Boss Info AG
Tannackerstrasse 3
4539 Farnern
Schweiz
Tel.:+41 32 636 61 20 email:info@bossinfo.ch web:http://www.bossinfo.ch

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