Ausgangslage
Die Compagnie Grainière SA setzte für die Abwicklung der Geschäfte eine reine Handelslösung ein, welche für die Compagnie Grainière SA stark angepasst wurde. Daneben waren verschiedene zusätzliche Systeme im Einsatz um die Abwicklung zu gewährleisten, so zum Beispiel ein angehängtes, nicht integriertes Finanzmodul. Trotz der vielen Anpassungen unterstützte das System einige wichtige Geschäftsprozesse nicht oder nur ungenügend und die Umsysteme waren nicht integriert. Dies führte zu fehlender Transparenz und zu einem grossen, manuellen Übertragungsaufwand.
Lösungsbeschreibung
Mit dem Ziel, eine integrierte Branchenlösung einzuführen und die verschiedenen Insellösungen zu eliminieren, wurde auf Basis der Logico Projektmethodik ein Detailkonzept erarbeitet. Aufgrund des Konzepts hat Grainière danach den Auftrag für die Umsetzung erteilt.
Von der Kontraktverwaltung, über die Angebotserstellung, die Auftragsbearbeitung, die Fakturierung und die Finanzen werden heute sämtliche Prozesse durch INTRADE unterstützt. Die Insellösungen konnten eliminiert werden und die Transparenz hat sich deutlich erhöht.
Vorteile und Nutzen
Mit der Einführung der Branchenlösung für den internationalen Rohstoffhandel werden sämtliche Prozesse optimal unterstützt. Die Lösung ermöglicht eine komfortable Auftragsüberwachung. Dank der Flow-Field Technologie von Microsoft Dynamics NAV können alle Buchungen jederzeit bis zum Ursprungsbeleg oder der Ursprungsbuchung zurück verfolgt werden. Informationen aus dem Finanzbereich sind nun jederzeit verfügbar.
