Ausgangslage
Personen, die in der Schweiz Arbeiten der amtlichen Vermessung selbstständig ausführen wollen, müssen, nebst Geometerpatent, im Register der Ingenieur-Geometerinnen und -Geometer eingetragen sein. Die Führung des Registers obliegt der Eidgenössischen Kommission für Ingenieur-Geometerinnen und -Geometer, für deren Sekretariat die Eidgenössische Vermessungsdirektion, ein Bereich von swisstopo, verantwortlich ist.
Für die Führung dieses Berufsregisters wurde ein geeignetes Werkzeug gesucht. Microsoft Dynamics CRM 4.0 wurde von ADVIS als optimale Plattform empfohlen, da viele Funktionen "out of the box" verwendet werden können und die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.
Lösungsbeschreibung
Die Datenbank wird webbasiert in CRM 4.0 geführt. Die Datenbank wird sowohl von swisstopo-Mitarbeitenden als auch von externen Personen (Kommissionsmitglieder) benutzt. Die Applikation ist mehrsprachig. Die Benutzer können sehr einfach ihre eigene Benutzeroberfläche in der gewünschten Sprache abrufen.
Aus den Daten werden verschiedene Listen generiert, die, gemäss Gesetzesauftrag, im Internet publiziert werden. Zudem ist durch eine Historisierung jede Änderung nachvollziehbar.
Vorteile und Nutzen
Die Zusammenarbeit interner und externer Personen mittels einem webbasierten und passwortgeschützten Portal ist nun sehr einfach möglich. Die Geometerkommission kann, zusammen mit den involvierten Partnern, den Prüfungsprozess der eingegangen Registrierungsgesuche ohne grossen Aufwand bewerkstelligen. Weitere hilfreiche Funktionen sind:
- Integrierte Dublettenprüfung
- Einfache Filterung von Inhalten durch die erweiterte Suche
- Inhalte können als Datenquelle für Massensendungen verwendet werden