Ausgangslage
Bereits seit 1997 ist die Pacovis AG Kunde der Prime Vision und setzt seit 1997 Navision und seit 2003 Microsoft Dynamics NAV ein. Weil diese NAV-Version so langsam in die Jahre kam und betriebswirtschaftlich und funktionell eine Standortbestimmung gemacht werden musste, führte man 2010 eine Evaluation zur Erneuerung des ERP-Systems durch. Die Devise war: Wir wechseln nur, wenn wir eine bessere Lösung finden. Dementsprechend wurde eine umfassende Evaluation mit 10-12 teilweise sehr namhaften Anbietern durchgeführt z.B. SAP, GUS, Microsoft Dynamics AX.
Diese Evaluation nahm fast ein gesamtes Jahr in Anspruch.
Lösungsbeschreibung
Den Zuschlag erhielt Microsoft Dynamics NAV 2009 mit der voll integrierten Branchenlösung Foodvision.
2011 erfolgte die Projekteinführung, die am 01.01.2012 mit dem Go-Live abschloss.
Microsoft Dynamics NAV und Foodvision werden nun in allen Bereichen der Pacovis AG eingesetzt: Der Verkauf und die Kontaktverwaltung, die Produktion, Rezepturverwaltung und Qualitätssicherung, der Einkauf und Wareneingang, das Lager und die Logistik, die Finanzbuchhaltung mit sämtlichen Nebenbüchern sowie Lohn (SwissSalary) und HR (SwissHRM) werden in dem ERP-System abgebildet. Lediglich für die interne und externe Kommunikation wird eine Fremdlösung verwendet. Dies spiegelt sich in der Useranzahl mit derzeit 69 Concurrent Usern wider.
Vorteile und Nutzen
„Microsoft Dynamics NAV in Kombination mit Foodvision deckt im Standard schon sehr viel ab, was ein Lebensmittel produzierender Betrieb braucht. Trotzdem ist man in diesem Standard nicht gefangen, das heisst, individuelle Anforderungen können sehr weitgehend erfüllt werden“, so begründet Herr Michael Eser, Geschäftsleiter der Pacovis AG, den Entscheid für NAV plus Foodvision heute.
Heute, einige Monate nach dem Produktivstart, lässt sich festhalten, dass sowohl die Wahl des Softwarepaketes wie auch die Realisierung des Projektes ein voller Erfolg waren. Die gesteckten Ziele wurden innerhalb des geplanten Budgets und Zeitrahmens erreicht, sowohl die Pacovis AG mit ihren ca. 100 Mitarbeitern wie auch der Implementationspartner Prime Vision AG sind zufrieden.
